De integratie zorgt ervoor dat de twee systemen met elkaar kunnen communiceren. Wanneer er een factuur wordt aangemaakt in Rentman, wordt deze automatisch gesynchroniseerd en overgezet naar uw boekhoudsysteem in E-conomic. Op deze manier worden de werkprocessen van uw bedrijf geëffectiever!
Wanneer er een factuur wordt aangemaakt in Rentman, zorgt onze integratie ervoor dat deze factuur automatisch rechtstreeks naar E-conomic wordt overgebracht. Dit betekent dat wanneer uw bedrijf projecten voor uw klanten afrondt en hen een factuur stuurt, er onmiddellijk (in realtime) een factuuroverzicht met artikelregels in E-conomic wordt aangemaakt. Op deze manier wordt de data rechtstreeks naar uw boekhoudsysteem gestuurd.
Dat noemen we nou makkelijk en efficiënt!
De integratie biedt een reeks instellingen die u naar wens kunt aanpassen. U kunt het aanmaken en bijwerken van klanten en producten in E-conomic controleren. Zo zorgt u ervoor dat producten op de juiste rekening worden geboekt en dat klanten in de gewenste klantengroep worden aangemaakt. Daarnaast kunt u ook eenheden voor geselecteerde productgroepen instellen.
Bij het genereren van een factuur in Rentman worden producten automatisch overgedragen naar E-conomic. Als het product niet in het systeem voorkomt, wordt een nieuw product aangemaakt met alle gegevens uit Rentman. Anders worden bestaande producten op basis van een artikelnummer gekoppeld.
Op die manier kunt u alle productregels op de factuur in E-conomic zien.
De integratie houdt onder andere rekening met de volgende gegevens:
Facturen en creditnota's die in Rentman worden gegenereerd, worden automatisch als concepten naar E-conomic overgebracht, zodat ze klaar zijn om te worden geboekt.
Klanten worden gekoppeld aan bestaande klanten. Als de klant nog niet in het systeem staat, wordt de klant aangemaakt met alle gegevens uit Rentman.
Verschillen op centniveau die het gevolg zijn van verschillende afrondingsmethoden worden automatisch gecompenseerd.
De integratie biedt talrijke instellingsmogelijkheden, waarmee u klantgroepen, productgroepen en nog veel meer kunt instellen.
Producten worden vergeleken met de reeds bestaande producten. Als ze nog niet in het systeem staan, wordt het product aangemaakt met alle gegevens uit Rentman.
Integratie helpt u te voldoen aan de vereisten van de Deense wetgeving op het gebied van boekhouding en kan daarom met een gerust hart worden gebruikt.
Kies tussen het overzetten van alle productlijnen of subtotalen zoals verhuur, verkoop, personeel, transport enz.
Je hebt de mogelijkheid om offertes of contracten vanuit Rentman over te zetten en bij te voegen in E-conomic.
Gebruik een standaard betaalmethode of laat de integratie de betalingsvoorwaarden berekenen en opstellen.
Als je de integratie voor je bedrijf wilt instellen, hebben we een stapsgewijze handleiding voor je gemaakt die je kunt volgen. Mocht je toch problemen of vragen hebben, dan staan we klaar om je te helpen.
Gebruik je E-conomic als boekhoudsysteem en ben je het beu om boekhoudingen te doen en facturen en bestellingen bij te houden? Dan is deze integratie de oplossing die de workflow van je bedrijf vereenvoudigt en je veel tijd bespaart. IT Stack heeft een stap verder gezet en een integratie ontwikkeld waardoor Rentman en E-conomic met elkaar communiceren. Met de integratie krijgt u een volledig gestroomlijnd overzicht van al uw facturen. Of u nu een groot of klein bedrijf heeft, de integratie kan u veel tijd besparen, zodat u zich op andere zaken dan de boekhouding kunt concentreren.
Of u nu een klein of groot bedrijf bent dat zijn werkprocessen wil stroomlijnen, IT Stacks kan u helpen bij de integratie.
Bent u klaar om aan de slag te gaan? Of heeft u vragen over de integratie? Neem dan vandaag nog contact met ons op, zodat wij u en uw bedrijf op weg kunnen helpen.